Tahun ini, Tourism Indonesia Mart & Expo (TIME) atau Pasar Wisata Indonesia, diselenggarakan tanggal 12 Oktober s.d 14 Oktober 2011 di Grand Ballroom Novotel Hotel Lampung yang akan diikuti oleh 22 negara yang berbeda. Kegiatan ini diorganisir oleh Indonesian Tourism Board yang didukung oleh berbagai unsur industri pariwisata di seluruh Indonesia yang bertujuan untuk mempromosikan daerah tujuan wisata Indonesia ke pangsa pasar Internasional.
Sebagai Event Organizer taraf Internasional, kami menyiapkan physical facilities dan equipment serta lay out yang akan digunakan untuk event terbesar di Indonesia tersebut.
1. Layout Toursm Indonesia Mart 2011
Venue : Grand Ballroom Novotel Hotel Lampung
2. Physical Facilities :
- Grand Ballroom berukuran 60 m x 100 m
- Akomodasi berupa kamar untuk buyers dan participant, dengan total kamar 330 rooms
- Cathering Service yang menyediakan kebutuhan makan dan minum bagi participant. Adapun menu untuk setiap harinya bervariasi dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan participant (permintaan khusus: vegetarian, no salt, etc)
- Security Check, stand by 24 jam untuk mengamankan lokasi dari sesuatu yang tidak diinginkan.
- Transportasi, menggunakan jasa transportasi yang profesional yang akan mengantarkan participant untuk mengeksplore dan menikmati keindahan wisata di Way kambas, Pantai Tanjung Setia, Gunung Krakatau dan Bukit Barisan Selatan National Park.
- Pengurusan perijinan, yang ditujukan kepada Kementrian Pariwisata RI, Keimigrasian (pengurusan visa), Kejaksaan Agung (ijin barang bawaan peserta, sesuai dengan syarat & ketentuan yang berlaku), Mabes Polri, dan kepolisian setempat.
3. Equipment yang dibutuhkan :
- Stage utama berukuran 7 m X 8 m, dengan tinggi 45 cm, dipasang backdrop yang bertuliskan “Tourism Indonesia Mart & Expo 2011” dibuat di Lounge area
- Podium Utama dengan logo TIME 2011
- Gong besar untuk acara pembukaan dan penutupan
- Audio Visual, Listrik 1000 watt untuk mendukung acara Pasar Wisata Indonesia ini.
- Press Corner, tempat yang disediakan untuk para pers atau wartawan media.
- Meja registrasi dan vas bunga berjumlah 2 buah
- Spanduk kegiatan yang dipasang di jalan-jalan besar utama
- Spanduk ucapan selamat datang kepada para peserta
- Stand-stand exhibition yang dilengkapi dengan meja-kursi untuk display
- Signboard untuk masing-masing peserta exhibitor
- Kartu peserta dan electricity acces untuk para peserta dan exhibitor
Di akhir acara exhbition, kami akan mengadakan tour program kepada para peserta dan exhibitor untuk mengenal lebih dekat keindahan dan daya tarik daerah tujuan wisata di Indonesia pada khususnya di Lampung. Acara ini diselenggarakan dengan tujuan promosi daerah tujuan wisata di Indonesia kepada bangsa Internasional serta sebagai kegiatan refreshing dan ramah tamah kepada peserta lain, sehingga diharapkan dapat terjalinnya kerjasama di bidang pengembangan pariwisata di Indonesia...
