Tugas MICE

Regional scientific meeting

Managed by Sky Line Block Convention Center

Action Plan

1.    Penanggung Jawab           : Ikatan Ahli Geologi Asia - Pasifik

2.    Waktu dan Tempat

Hari/Tanggal           : Rabu s.d Sabtu, 23-26 November 2011

Waktu                    : Pukul 09.00 s.d 17.00

                               (Hari Rabu s.d Jum’at)

                                Hari Sabtu : Exurtion Tour Programm

Tempat                  : Sky Line Block Convention Center

                               Jakarta Selatan

3.    Peserta                            : 124 orang

      (90 orang anggota tetap dan 34 orang peninjau)

4.    Jenis dan Lay out Meeting Room

-      4 Meeting Room untuk komite : Arjuna, Kresna, Shinta, Rama

Lay out    : Oblong Board of Directors dengan kapasitas 24 seats

Fasilitas   : internet service (wifi) di setiap meeting room

                Audio visual equipment (lcd screen, projector, microphone)

                Flip chart board, spidol

                Notes & ballpoint sebanyak 24 buah

                Mineral water, candy in each table

                Bulletin board

                2 kali Coffe break dan 1 kali Buffet Lunch

                Set up Coffe break di depan Meeting Room, sedangkan Lunch

                di Sky Line Restoran

-      1 Meeting Room untuk panitia, dengan fasilitas flexible table and wifi service  (complimentary)

-      Jenis Food & Beverage, menyesuaikan sesuai permintaan, pada dasarnya kami menyediakan hidangan yang segar dengan kebutuhan kalori yang cukup.

5.    Jasa Akomodasi dan Shuttle Service

-      Akomodasi         : Hotel Ritz Carlton – Kuningan, Jakarta Selatan

Check in            : Hari Selasa, 22 November 2011 pukul 13.00 WIB

                          (menyesuaikan jam kedatangan setiap peserta) sampai

                          dengan hari Rabu, 23 November 2011 pukul 08.00 WIB

Check out          : Hari Sabtu, 26 November 2011 pukul 09.00, sebelum

                          Melaksanakan excurtion tour programm

F & B                : Mendapatkan 2 kali makan ( Breakfast dan Dinner)

                          Di Restaurant Hotel by Buffet Service

-      Shuttle Service   : Kami menyediakan jasa penjemputan di Airport yang

disesuaikan dengan jadwal kedatangan masing –  masing peserta.

-      Kamar               : 62 rooms, type deluxe room (disesuaikan dengan  

   anggaran yang ada)

                           45 rooms   : peserta (23-26 Nov’11)

                           17 rooms   : peninjau (24 – 25 Nov’11)

6.    Excurtion Tour

Program tour singkat ditujukan untuk semua peserta untuk mengunjungi Industri Geologi. Dalam hal ini akan mengunjungi PT. Pertamina Pusat sehingga peserta dapat mengetahui proses dengan jelas tentang explorasi dan pengolahan sumber daya alam Indonesia. Setelah itu, mengunjungi atraksi wisata budaya di Jakarta yaitu budaya Betawi Situ Babakan. Daerah ini dipilih karena memiliki daya tarik tersendiri yaitu masyarakat betawi yang sangat kental dengan budayanya serta keindahan atraksi wisata yang ada di sana, dan tour akan berakhir di Pusat Kota Jakarta Monumen Nasional.

Tour ini dilaksanakan pada hari Sabtu, 26 November 2011 sebagai rangkaian akhir acara Regional Scientific Meeting.